Ochrana osobných údajov

Prevádzkovateľ

Bez účtu zostávajú údaje z faktúr v tvojom prehliadači

Kým si nezaložíš účet, doklady, údaje o tebe ako dodávateľovi, adresár odberateľov a nastavenia sa ukladajú výhradne do úložiska tvojho prehliadača (localStorage) na tomto zariadení. Neprenášajú sa na server, neukladáme ich a nemáme k nim prístup. Zmazaním dát prehliadača sa nenávratne zmažú aj ony — preto je v Histórii tlačidlo na stiahnutie zálohy.

Ak si založíš účet

Účet je nepovinný. Založíš si ho zadaním e-mailu a kliknutím na odkaz, ktorý ti pošleme; heslo nemáš. Od prihlásenia sa doklady z prehliadača zosúlaďujú s účtom a sú uložené na našom serveri.

Čo o tebe vtedy ukladáme:

• e-mailovú adresu účtu a dátum založenia
• doklady (vrátane údajov o odberateľoch na nich), Moje údaje vrátane loga a podpisu, adresár odberateľov a záznamy o zmazaných dokladoch (aby sa nevrátili z iného zariadenia)
• kedy a s akou verziou podmienok si súhlasil a či chceš dostávať novinky (samostatný, nepovinný súhlas)
• prihlásené zariadenia: náhodný identifikátor relácie v cookie, typ prehliadača a čas poslednej návštevy
• pri žiadosti o odkaz len nezvratný odtlačok jednorazového tokenu, ktorý platí 15 minút; záznam sa do dňa zmaže

Načo: aby si mal doklady zálohované a dostupné na každom zariadení (plnenie zmluvy, čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR). Prevádzkovateľ môže uložené doklady vidieť a používa ich na podporu, keď nám napíšeš, na riešenie chýb a na anonymné štatistiky o používaní služby (napríklad koľko dokladov sa vystavuje) — to je náš oprávnený záujem (písm. f). Údaje nepredávame, nepoužívame na reklamu a neposielame tretím stranám okrem poskytovateľa hostingu, na ktorého serveroch služba beží. E-maily o novinkách posielame len so súhlasom (písm. a), ktorý kedykoľvek odvoláš na stránke Môj účet.

Ako dlho: kým účet nezrušíš. Relácia prihlásenia vyprší po 30 dňoch. Pri ukončení služby platí postup v Podmienkach — upozorníme ťa aspoň 90 dní vopred, umožníme stiahnuť všetko a potom dáta zo servera zmažeme.

Na stránke Môj účet si kedykoľvek stiahneš všetky svoje dáta (JSON a archív HTML na tlač do PDF) a môžeš účet zrušiť — zo servera sa tým zmažú doklady, nastavenia, súhlas aj prihlásenia. Kópia v prehliadači ostane, kým ju sám nevymažeš.

Kedy údaje predsa opustia prehliadač

Bez účtu sú presne dve situácie a obe spúšťaš ty:

• Načítanie odberateľa podľa IČO. Zadané IČO sa odošle na verejné rozhranie Registra právnických osôb Štatistického úradu SR, ktorý vráti názov a adresu subjektu. Nič z toho neukladáme.
• Vygenerovanie QR kódu Pay by Square. Na náš server sa odošle IBAN, suma, variabilný a konštantný symbol a názov príjemcu, aby sa z nich zakódoval QR kód. Odpoveďou je len reťazec pre QR. Tieto údaje neukladáme ani nelogujeme.

Tlač a uloženie do PDF prebiehajú celé v tvojom prehliadači. Bez účtu sa hotová faktúra nikam neodosiela a my ju nikdy nevidíme.

Meranie návštevnosti

Aby sme vedeli, či má zmysel nástroj ďalej rozvíjať, meriame návštevnosť vlastným riešením. Nepoužívame Google Analytics ani iný reklamný nástroj a neposielame dáta tretím stranám.

O každej udalosti sa uloží:

• názov udalosti (napríklad zobrazenie stránky alebo dokončenie faktúry)
• adresa stránky bez parametrov; identifikátor dokladu sa nahrádza zástupným znakom
• doména, z ktorej si prišiel — nikdy celá adresa
• zdroj odkazu, ak ho odkaz niesol (parametre utm_source a utm_medium, alebo len informácia, že išlo o odkaz z reklamy) — hodnoty reklamných identifikátorov neukladáme
• typ zariadenia: mobil, tablet alebo počítač
• druh prehliadača a operačného systému (napríklad Safari, iPhone; alebo prehliadač v aplikácii Facebook či Messenger) a hlavný jazyk prehliadača
• pri hľadaní firmy len počet nájdených výsledkov — nie to, čo si hľadal
• či doklad vystavila firma prevádzkovateľa (len áno/nie, aby sa naše vlastné faktúry nerátali do štatistík) — IČO ani iný údaj z dokladu sa pritom neodosiela
• pri dokončenej faktúre jej celková suma, počet položiek a či ide o platiteľa DPH

Neukladáme IP adresu ani celý reťazec prehliadača. Návštevník sa počíta cez nezvratný odtlačok, ktorý vzniká z IP adresy, prehliadača a soli meniacej sa každý deň — po polnoci je z toho iný reťazec a spätne sa nedá priradiť k osobe. Nepoužívame na to cookies ani žiadne iné trvalé identifikátory.

Cookies

Nepoužívame reklamné ani analytické cookies, preto tu nenájdeš cookie lištu. Prehliadač si ukladá len tvoje vlastné dáta popísané vyššie, ktoré sú nevyhnutné na fungovanie nástroja. Kto sa prihlási do účtu, dostane nevyhnutnú cookie s identifikátorom relácie — bez nej by prihlásenie nefungovalo.

Tvoje práva

Bez účtu o tebe nevedieme žiadnu databázu — svoje dáta ovládaš priamo v prehliadači a kedykoľvek ich zmažeš vymazaním údajov stránky. S účtom máš právo na prístup, opravu, prenosnosť aj výmaz; najrýchlejšie ich uplatníš sám na stránke Môj účet (stiahnutie všetkých dát, zrušenie účtu). Ak máš napriek tomu otázku k spracúvaniu údajov alebo chceš uplatniť práva podľa GDPR, napíš nám na kontaktný e-mail vyššie. Máš tiež právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov SR.

Zmeny

Ak sa spôsob spracúvania zmení, upravíme tento text a zmeníme dátum aktualizácie v hlavičke stránky. Majiteľom účtu dáme o podstatnej zmene vedieť aj e-mailom.